Facturación inmediata para autónomos y pequeños negocios

En un entorno comercial cada vez más competido, la agilidad y la eficiencia son claves para mantener la competitividad del negocio. También en lo que a los procesos de pago se refiere, como hemos visto en otras ocasiones en este blog. Por eso, es especialmente ilusionante una de las funcionalidades compatibles con el software Artemispay de Necomplus: la innovadora App que permite la generación automática de facturas en el punto de venta tras el cobro a través del terminal TPV Android.

Esta funcionalidad logra dos cuestiones fundamentales para la emisión de facturas en el negocio. Por un lado, consigue que el sistema de emisión de facturas sea sencillo para el usuario, especialmente para empresas de baja facturación o pequeños autónomos, que no requieren de un componente adicional, como puede ser un ordenador, para generar la factura.

Pero además, esta llega en un momento crucial: la llegada a España en 2025 de la Ley Crea y Crece, que impondrá a todas las empresas la obligación de emitir una factura digital, desde el momento en el que el comprador se lo solicite tras un servicio o la compra de un producto. Esto implica una dificultad adicional a los empresarios que añade, a las preocupaciones propias de su actividad, la de encontrar un sistema ágil y cómodo de facturación que se ajuste a la legalidad. Esa solución llega también a través de la solución de pago Artemispay, que permite integrar todas las funcionalidades en un solo TPV Android.

Generación automática de facturas con conexión al Registro Mercantil

Uno de los aspectos más destacados de eFactura es su capacidad para generar facturas de forma automática, eliminando la complejidad y el tiempo que generalmente conlleva este proceso. Una vez que se introducen por primera vez los datos de la empresa en la aplicación, esta se conecta a la base de datos siempre actualizada del Registro Mercantil, lo que permite auto-rellenar o autocompletar automáticamente los detalles de la empresa simplemente escribiendo las primeras letras de su nombre o introducir su CIF. En ese momento, un desplegable mostrará todas las opciones disponibles, entre las que se encontrará la empresa deseada, un sistema al que ya estamos acostumbrados en otras aplicaciones importantes, como grandes buscadores en Internet o formularios gubernamentales. Esta función no sólo ahorra tiempo, sino que reduce la probabilidad de errores en la factura.

Además, la aplicación ofrece la flexibilidad necesaria para crear diferentes tipos de facturas, ya sea una factura estándar o una personalizada, diseñada específicamente para las necesidades de tu negocio, tanto en los aspectos meramente funcionales, como en la parte estética (logotipo, algunos textos, etc.).

Creación de facturas automáticas desglosadas

Para facilitar la tarea y proporcionar una factura pormenorizada donde aparezcan todos los conceptos, la App de facturación compatible con Artemispay proporciona un desglose detallado de cada importe en cada factura generada. Estos importes se calculan automáticamente, lo que simplifica aún más el proceso y garantiza la precisión en los registros financieros.

Además de la precisión, Artemispay también apuesta por la sostenibilidad con una funcionalidad que permite enviar las facturas directamente por correo electrónico al cliente, prácticas de las que empresas como Apple fueron pioneras, y ahora implementan grandes compañías como Decathlon. De esta manera, se reduce la cantidad de papeleo y se contribuye a la conservación del medio ambiente, apostando por un futuro más verde.

Todas las funcionalidades de cobro en una sola solución

La facturación automática se une a la filosofía de Artemispay de disponer de todas sus funcionalidades en un TPV Android. De esta manera, el autónomo o empresario, o cualquiera de los empleados de la empresa, dispone en un solo lugar de todo un sistema de gestión de cobros eficaz, rápido, automático, que evita errores de marcado, capaz de unificar la gestión de cobro en todos los establecimientos, con funcionalidades de cobro dividido al cliente o repartido en distintas cuentas para la empresa, que ofrece estadísticas en tiempo real para la toma de decisiones comerciales… y que también crea y emite facturas de manera automática. Todo ello, en un solo terminal Android, sin necesidad de un PC adicional o varios dispositivos. Así de fácil.